Last Updated on 28 August 2024 by Cycloscope
La lettera di sponsorizzazione perfetta. Segui questi consigli per creare un template flessibile da utilizzare per brand e aziende. Come trovare l’email giusta per inviare la richiesta di sponsorizzazione per il tuo evento, progetto o viaggio.
Scrivere una proposta di sponsorizzazione che potrebbe attrarre marchi e aziende non รจ cosรฌ facile. I grandi marchi ricevono dozzine di lettere di richiesta di sponsorizzazione ogni giorno ed รจ molto difficile distinguersi dalla massa. >
Questo articolo non vi fornirร un modello copia e incolla perchรฉ semplicemente non funziona. Cercheremo invece di analizzare i diversi passaggi necessari per scrivere una buona lettera di sponsorizzazione e inviarla alla persona giusta.
Non menzioneremo qui come trovare i marchi giusti per presentare la tua proposta di sponsorizzazione o cosa offrire a un marchio in cambio di sponsorizzazione; questi argomenti sono trattati nella prima parte della guida.
Leggete la prima parte della guida per scoprire:
Come trovare uno sponsor per il tuo progetto
Stai cercando un modo per viaggiare senza soldi? O lavorare viaggiando? Leggi anche
Lavorare e viaggiare, i migliori siti di help-exchange
Dormire gratis, 16 networks di ospitalitร gratuita da conoscere
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Come rivolgersi ad un brand in una lettera di richiesta sponsorizzazione
Prima e piรน importante regola, fai i tuoi compiti, cerca un po’ di informazioni sul marchio dal quale stai cercando di ottenere la sponsorizzazione. Nessuno vuole leggere una mail generica impersonale, non dimostra alcun interesse reale.
- Cerca nomi veri
Invece di iniziare con un orribile “Spettabile Azienda” o anche peggio “All’attenzione di chi di competenza”, prova a trovare i nomi delle persone che stai contattando.
Possono essere trovati spesso nelle pagine “about” o “Team” dei siti aziendali, a volte potresti persino trovare indirizzi email diversi per i diversi ruoli aziendali. Se davvero non riesci a trovare nomi veri, usa qualcosa come “Caro team e il nome dell’azienda”.
- Cerca indirizzi email piรน precisi
Non scrivere semplicemente a info@email. Cerca nel sito web (o altrove) la persona preposta al marketing o se c’รจ una email specifica per le proposte di sponsorizzazione.
- Leggi la pagina “chi siamo” dell’azienda
Mostra di avere un certo interesse per il marchio menzionando cose che hai trovato sul sito web. Ad esempio, aggiungi un commento sulla loro filosofia o storia del marchio, qualcosa che mostra che hai fatto ricerche su di loro.
- Non essere troppo formale ma nemmeno troppo informale
>A nessuno piace leggere una gelida mail formale, sii accattivante, ma non scrivere come se stessi scrivendo ad un tuo amico.
Dove trovare la persona giusta per la tua lettera di sponsorizzazione
>Prima di tutto, naviga nel sito web, c’รจ una buona probabilitร che il nome e l’indirizzo della persona giusta siano giร lรฌ. Questo รจ particolarmente vero per i marchi piรน piccoli.
I grandi marchi a volte possono avere un indirizzo email di sponsorizzazione dedicato, questo non รจ sempre un buon segno, potrebbe significare che stanno giร ricevendo molte lettere di sponsorizzazione.
Se non riesci a trovare la persona giusta sul sito web, prova su Google. Puoi cercare qualcosa come “marketing @ brandname.com @” questo potrebbe non essere l’indirizzo email giusto, ma Google sarร abbastanza intelligente da capire cosa stai cercando.
Tale query restituirร spesso un gruppo di profili LinkedIn. LinkedIn รจ davvero un ottimo strumento per trovare sponsorizzazioni, รจ il piรน grande network di professionisti esistente. Puoi facilmente trovare chi รจ il direttore marketing di una certa azienda su LinkedIn.
Un’altra strategia รจ la messaggistica degli account ufficiali dei social network. Tuttavia, non fare la tua proposta sui social network, il Social Media Manager (o molto probabilmente lo stagista che sta rispondendo ai messaggi) non รจ probabilmente la persona giusta con cui parlare, chiedi invece uno specifico indirizzo email.
Crea una lista di sponsor potenziali, divisi per categoria
Per trovare uno sponsor dovrai provarne mille, mettere tutte le uova in un solo paniere รจ una strategia che non funziona. Se stai cercando un marchio di abbigliamento outdoor per sponsorizzarti, non limitarti a scrivere a uno, fai la tua proposta a quanti piรน possibile.
Nella nostra esperienza, solo 10 su 100 risponderanno, e solo uno su questi dieci esprimerร un interesse (ottenere un “sรฌ” diretto รจ molto raro).
Quindi, prepara un elenco di marchi prima di iniziare la presentazione, crea un foglio di lavoro con tutte le informazioni di cui avrai bisogno perchรฉ dovrai adattare il modello a ciascun marchio.
Come creare un modello flessibile per la tua richiesta di sponsorizzazione
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Flessibile, questa รจ la parola. Significa che non รจ necessario scrivere una proposta completamente nuova per ogni marchio, ma compilare un modello di lettera di sponsorizzazione con diverse parti aperte in cui aggiungere le informazioni pertinenti.
Non commettere l’errore di inviare la stessa proposta a tutti, i modelli generici non funzionano.
1.Introduzione di una lettera di sponsorizzazione
>Nella prima parte, dovrai presentarti come persona, indicare il tuo nome e alcune righe su chi sei. Qui puoi anche aggiungere alcuni brevi commenti sul marchio e su come ti piacciono le loro cose. 50 parole saranno piรน che sufficienti.
Esempio
Ciao Nick e nome dell’aziendaย Team!
Siamo Daniele Giannotta (1982, social media manager, fotografo, operatore culturale) ed Elena Stefanin (1984, giornalista di Cultura e Diritti Umani e scrittrice freelance), ci siamo innamorati del vostro fantastico abbigliamento dalla prima volta che l’abbiamo visto e ci piacerebbe molto congratularci per il vostro bellissimo design.
2. Introduci il tuo progetto
Nella seconda parte, puoi parlare brevemente del tuo progetto, senza aggiungere troppi dettagli, una descrizione dettagliata puรฒ facilmente infastidire il lettore, l’ultima cosa che desideri. Spiega di cosa tratta il tuo progetto e perchรฉ รจ cosรฌ bello, dichiara quando รจ iniziato e dove รจ diretto e, cosa piรน importante, fornisce alcuni dati e statistiche.
Ecco dove inserirai effettivamente il numero dei tuoi follower, le visite mensili del tuo sito web, il numero di partecipanti alla scorsa edizione del tuo evento e cosรฌ via.
Tuttavia, non sovraccaricare questa sezione con i numeri, dai solo alcuni dei piรน importanti, ci sarร piรน spazio per le statistiche in un’altra sezione, o anche meglio in un file allegato.
Puoi anche menzionare i tuoi altri sponsor qui, รจ sempre allettante per un marchio vedere che ci sono aziende che credono nel tuo progetto. Penso che tu possa essere un po’ piรน prolisso in questa parte, circa 300 parole andranno bene.
Questa parte della proposta puรฒ essere la stessa per tutti i marchi, a meno che non si voglia evidenziare un aspetto specifico del progetto che un marchio puรฒ trovare piรน attraente di altri.
Esempio
Il nostro progetto รจ un’esplorazione rispettosa del mondo in bicicletta per scopi documentari. Un viaggio alla ricerca di immagini, suoni e parole, una serie di reportage su contraddizioni e conflitti, tradizioni ed evoluzione culturale, meraviglie naturali e rischi ambientali di un mondo in rapido cambiamento.
Siamo partiti da Bologna nel maggio 2014, da allora siamo sulla strada, pedalando Europa e Asia. Abbiamo percorso 25.000 Km fino adย ora, in 25 Paesi, cercando di raccogliere conoscenze e informazioni, condividendole con la speranza di ispirare gli altri.
Saremo di nuovo in viaggio nel giugno 2018, partendo da Brighton, per pedalare Islanda, Norvegia, Svezia (sรฌ, potremmo incontrarci di persona!), Finlandia, Europa orientale e Alpi italiane, prima di volare in Messico per un lungo tour del Centro e Sud America che durerร almeno 2 anni.
Il nostro blog, cycloscope.net, รจ il luogo in cui condividiamo i nostri pensieri, le esperienze, i fallimenti e le disavventure, i fatti che testimoniamo e gli hack che impariamo. Cycloscope รจ un blog di viaggio bilingue (inglese / italiano) in rapida crescita, su destinazioni, itinerari, equipaggiamenti, hack di viaggio e consigli generali, la nostra voce รจ attendibile per migliaia di amanti dell’ outdoor, appassionati di ciclismo, viaggiatori in economia e escursionisti.
Cycloscope.net ha una media di circa 20.000 visualizzazioni al mese ed รจ in rapida e costante crescita. Abbiamo una base di fan ampia, impegnata e in rapida crescita, oltre 10.700 follower su Instagram e 5.500 su Facebook.
Tra i marchi che giร si sono uniti a noi in questa grande avventura ci sono .
3. Indica cosa puoi fare per il tuo sponsor
Abbiamo menzionato nella prima parte della guida che cosa solitamente cercano gli sponsor. Questa, invece, รจ la sezione in cui devi convincere il potenziale sponsor che รจ importante investire nel tuo progetto. Fai una lista di quello che puoi dare loro.
In questa sezione, devi essere piรน specifico riguardo al marchio, provare a menzionare alcuni dei loro prodotti o concentrarti su qualcosa che sai che vogliono.
Esempio
Ci piace lavorare con persone e organizzazioni che condividono i nostri valori culturali e l’amore per l’avventura e sinceramente crediamo di essere una grande coppia l’uno per l’altro. Viviamo in viaggio dal 2014 e non vogliamo fermarci.
Il nostro piano รจ di pedalare, fare escursioni e pedalare su tutti i continenti. Diventeremo gli ambasciatori del tuo marchio: lavorare con noi darร al tuo marchio una vera spinta di visibilitร e quell’aura epica che solo un’avventura vera puรฒ dare.
Expert Review:
Una recensione approfondita del tuo prodotto:
grazie al nostro tema WordPress di alta qualitร , i nostri utenti avranno una rapida panoramica della valutazione del tuo prodotto su diversi aspetti. Riceveranno un parere di fiducia su come il tuo prodotto รจ sinonimo di avventura, cosa lo rende grande e perchรฉ hanno assolutamente bisogno di acquistarlo.
Immagini e video del tuo prodotto in azione reale:
foto e video Hi-Res professionali da condividere sui tuoi canali Social, utilizzare nei cataloghi dei prodotti o qualsiasi altra cosa tu voglia farne. Immagina la tua attrezzatura tra le vette andine, tra i fiordi della Norvegia, o sui grandi vulcani del Congo./em>
Copertura sui social media:
il tuo marchio come protagonista sui nostri canali social. Raggiungi migliaia di seguaci di alto profilo con la tua partecipazione su Instagram, Facebook e Twitter. Ottieni traffico sul tuo sito web e sui social media attraverso i nostri link e tag.
Test del prodotto:
proviamo la tua attrezzatura: viviamo ogni giorno ai margini, mettendo noi stessi e le nostre attrezzature in condizioni diverse e a volte estreme. Possiamo darti un feedback su come il tuo prodotto resiste ad una vera avventura, nel bene e nel male (teniamo questo strettamente tra te e noi), cosa puรฒ essere migliorato e cosa รจ giร perfetto.
4. Fai la tua proposta
ร finalmente giunto il momento di indicare la tua proposta nei dettagli, essere chiari su ciรฒ che vuoi da loro e su cosa esattamente darai in cambio. Per fare questo รจ assolutamente fondamentale per te sapere quanto valgono i tuoi sforzi promozionali.
Se, per esempio,hai intenzione di offrire loro le funzionalitร di Instagram devi fare delle ricerche su quanto un profilo come il tuo valga sul mercato.
Puoi usare strumenti come questo per valutare il tuo valore, ma tieni a mente che questi strumenti sono spesso troppo generosi nei confronti degli influencer, la metร della commissione sarร piรน probabilmente in linea con il mercato (sebbene dipenda fortemente da molti fattori).
Una volta che hai un’idea su questo, puoi proporre una serie di caratteristiche che corrispondono al valore di ciรฒ che stai chiedendo al tuo sponsor (che sia denaro o beni), cosรฌ da dare l’impressione di un commercio equo, che tu non stia semplicemente chiedendo materiale gratis.
Fai lo stesso per tutto ciรฒ che stai per proporre al tuo sponsor: immagini, video, revisioni, recensioni e cosรฌ via. Puoi dichiarare il valore di ciascuno di questi articoli oppure no, dipende da te.
Un trucco che sembra funzionare รจ offrire pacchetti diversi, chiamiamoli pacchetti bronzo, argento e oro. Ciรฒ consentirร allo sponsor di prospettare una scelta su quanto investire nel progetto e una chiara idea di ciรฒ che otterrร in cambio.
Esempio
Pacchetto di bronzo:
1 recensione del prodotto in inglese o italiano
1 parte della recensione sulla pagina FB, Pinterest, Twitter, StumbleUpon e Flipboard
1 post con tag su Instagram
1 storia di Instagram con funzione di scorrimento, collegamento al tuo sito webprezzo: Gratuito! Solo in cambio dei tuoi prodotti!
(aggiungi XX euro per avere la recensione in entrambe le lingue)
Pacchetto argento:
1 recensione del prodotto in inglese e italiano.
1 parte della recensione sulla pagina FB, Pinterest, Twitter, StumbleUpon e Flipboard.
2 tag sui post di Facebook, con immagini dei tuoi prodotti.
3 foto ad alta risoluzione che puoi utilizzare per le tue attivitร di marketing (valore XXX euro).
3 post tag su Instagram.
3 storia di Instagram con funzione di scorrimento, collegamento al tuo sito web.a soli XXX euro
Pacchetto oro:
Include tutto dal pacchetto Silver plus.
Raddoppia i tag su Instagram e Facebook (4 tag su FB, 6 post su Instagram, 6 storie su Instagram.
Il tuo banner pubblicitario nella nostra barra laterale per 1 mese, su siti web sia in inglese che in italiano (valore XXX euro).
Altre 2 foto di alta qualitร del tuo prodotto (valore XXX euro).a soli XXX euroย
5. Aggiungi qualche informazione in piรน sul tuo progetto e la conclusione
Hai quasi finito, in questa ultima sezione puoi citare alcuni dettagli sul tuo progetto, se pertinenti al marchio, o precedenti realizzazioni personali o di progetto.
Puoi personalizzare questa ultima sezione per ogni marchio o addirittura evitarla del tutto. Aggiungi la tua chiusura, firma ed inserisci tutti i link che ritieni importanti.
6. Allegati
Non sempre necessario, ma a volte vale la pena di allegare un Media kit. Questo di solito รจ un PDF contenente statistiche e informazioni sulla tua attivitร , progetto o evento. Puoi scaricare il nostro kit multimediale per riferimento qui. Ora che hai finito, premi il pulsante Invia e buona fortuna!
Qualche consiglio in piรน sulla ricerca dello sponsor
Ho detto che hai finito una volta premuto il pulsante di invio, ma in realtร non รจ vero. In alcuni casi, se non nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di ricontrollare se il tuo potenziale cliente รจ interessato alla tua proposta.
Questo รจ assolutamente obbligatorio se il marchio risponde alla tua prima email ma non alla tua seconda, ma รจ consigliabile anche quando non hai ricevuto alcuna risposta.
Forse il marchio รจ interessato, ma erano cosรฌ occupato che si รฉ dimenticato di te, controllare non ti costa nulla. Un’e-mail di follow-up dovrebbe essere molto breve, tutte le informazioni importanti sono giร state trasmesse, qualcosa come un promemoria amichevole.
Una grande tattica di follow-up, anche se non sempre possibile, รจ una telefonata diretta. Se non riesci a trovare l’ufficio marketing, chiama il centro di contatto, pronuncia il tuo nome e dรฌ che vuoi parlare con l’ufficio marketing (se conosci il nome della persona te la passeranno sicuramente).
Ascoltare una voce dร in qualche modo una qualitร fisica ad un’entitร (tu e il tuo progetto) che era solo virtuale prima. Difficilmente otterrai una risposta definitiva al telefono, ma puรฒ essere di grande aiuto per spostare l’ago della bilancia.
Ci sono anche modi per controllare se il destinatario ha aperto l’e-mail, puoi trovare alcuni suggerimenti a riguardo in questo articolo.
Leggete la prima parte della guida per scoprire:
Come trovare uno sponsor per il tuo progetto
Stai cercando un modo per viaggiare senza soldi? O lavorare viaggiando? Leggi anche
Lavorare e viaggiare, i migliori siti di help-exchangeย
Dormire gratis, 16 networks di ospitalitร gratuita da conoscere
Vuoi viaggiare? Hai una casa? Scambia! Trova ospitalitร gratis in tutto il mondo
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